Oficina sin papel

May 31, 2017

Es sabido que hoy en día es imprescindible tener un sistema de gestión documental para el manejo y automatización de la información.

 

Es un cambio de mentalidad que se traduce en eficiencia, productividad, ahorro y disminución de riesgos.

 

 

  • El 90% de las tareas típicas de una empresa implican la búsqueda y distribución de documentos en papel.

  • El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.

  • El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.

  • Un documento promedio es copiado hasta 19 veces.

  • El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.

  • El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.

  • El 3% de los documentos están mal archivados.

  • El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.


La Oficina Sin Papel se traduce en un Sistema de Gestión Documental que incrementa la productividad porque centraliza la información y utiliza documentos electrónicos que hacen fluir la información rápidamente.

 

Incrementa la eficiencia de los procesos de trabajo porque utiliza Flujos de Trabajo que permiten establecer métodos de ejecución precisos para cada tarea que se realiza, ahorrar tiempo y medir la productividad. Incrementa el ahorro porque reduce drásticamente los costos asociados al uso de papel y a los materiales de impresión.

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